Gestión escolar con IA pedagógica auditable - alineada al MEN

Devuelve la pedagogía al centro.
Que la IA se encargue del resto.

Eduk3 se hace cargo del libro de clases, la asistencia, las evaluaciones, los informes a los acudientes y los reportes del MEN. Tus docentes enseñan. Tu rector decide. Sin Excel.

Eduk3: informe IA al apoderado en celular. Lenguaje cotidiano, identidad del alumno protegida, historial de versiones

El porqué del 3

El alumno al centro. La inteligencia, al servicio de quienes lo rodean.

Eduk3 no le pone una IA al alumno. Le da inteligencia al profesor, a la dirección y a la familia, los tres que lo potencian, para que cada uno haga mejor su parte. El alumno está protegido en el centro, nunca expuesto.

Alumnoprotegido
Profesor

Tiempo para enseñar, no para administrar.

Dirección

Ve cómo aprende tu escuela, a tiempo para actuar.

Familia

Cerca del aprendizaje de su hijo, sin tecnicismos.

Orden y Seguridad como base. Inteligencia encima. El resultado: Confianza.

Una herramienta, cinco miradas.

Sostenedor, director, UTP, profesor y acudiente entran al mismo Eduk3. Cada uno ve lo que necesita decidir.

  • Precios transparentes y rentabilidad medible por colegio
  • Varias sedes en una sola vista consolidada
  • Currículo y procesos locales: MEN · Ley 1581 de 2012 · controles y registro auditable

Hablemos del problema real.

Eduk3 no nació de una lluvia de ideas en Silicon Valley. Nació en una escuela pequeña, multinivel, donde un profesor único tenía que hacer todo y la administración ahogaba la pedagogía.

"La gestión personalizada de 34 alumnos en 5 niveles es muy demandante."

Sin IA, no sería viable hacerlo en profundidad.

"Excel se cuelga, se pierde, y no genera los reportes oficiales por sí solo. Y los plazos administrativos no esperan."

En colegios pequeños, una sola persona suele ser secretaria, jefatura técnica y dirección.

"El apoderado merece más que un correo con notas. Merece entender cómo aprende su hijo."

Pedagogía centrada en el aprendizaje, lenguaje cotidiano, información confiable.

Lo que cambia en una semana.

Sin capacitaciones largas, sin migraciones de meses. La diferencia, medida en un piloto real: un colegio pequeño y multinivel.

  • Tomar asistencia diaria

    5 min/curso, planilla manual en Excel

    30 seg/curso, marcado masivo desde el celular

  • Informe trimestral al apoderado

    2 horas escribiendo en Word

    5 min revisando el informe IA y firmándolo

  • Preparar información académica para MEN

    Volver a reunir notas y registros desde varias planillas

    Partir desde los datos del curso; la carga oficial sigue por separado

  • Bitácora pedagógica del curso

    "Lo recordamos" / cuadernos personales

    Cuaderno con 10 tipos + línea de tiempo automática

  • Comunicación masiva a apoderados

    80 correos individuales, sin seguimiento

    Un mensaje masivo con seguimiento de entrega y apertura

20 módulos, una sola escuela.

Diseñados para reemplazar el caos de Excel + Word + WhatsApp + formularios oficiales con una sola interfaz coherente. Toca cualquier captura para verla en grande.

Núcleo SISEvaluación y CurrículoGestión y Multi-colegioInteligencia Artificial

Inicio

El pulso diario de tu colegio, en una sola pantalla.

Comunicaciones

Las familias responden desde su correo normal.

Evaluaciones

Diez tipos de pregunta, corrección y publicación controlada.

Currículo

El marco oficial de tu país, integrado.

Finanzas

La cobranza escolar, ordenada.

Bitácora docente

El cuaderno del profesor, digital y compartido.

Planificación con IA

Una primera versión editable para el año, la unidad o la clase.

Creación de exámenes con IA

Instrumentos listos para revisar, ajustar y llevar al papel.

Creación de contenidos con IA

Guías y materiales editables, versionados y listos para usar.

Reportes IA en cascada

Inteligencia que entiende el aprendizaje, no solo lo registra.

Privacidad que sí se puede verificar.

Controles concretos para reducir la exposición de datos, delimitar accesos y conservar trazabilidad de los procesos con IA.

Ley 1581 de 2012

Vigente

Cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales de Colombia, aplicada a datos de menores y registros académicos.

Datos pseudonimizados

Vigente

La identidad directa se sustituye por códigos antes del análisis con IA; el proveedor recibe solo el contexto pedagógico necesario.

Historial auditable

Vigente

Cada informe generado por IA conserva el registro de la operación para que los usuarios autorizados puedan revisarlo.

Revisión humana

Vigente

La IA propone borradores y análisis; una persona autorizada revisa y decide antes de publicar o comunicar resultados.

Esto nació en un colegio pequeño.

Eduk3 no nació de una lluvia de ideas en un Hub de Innovación. Nació en una escuela pequeña, multinivel, donde los profesores deben desafiar y reinventar la enseñanza, y se da el espacio para incorporar con libertad las nuevas tecnologías disponibles.

Cuando vimos que ningún software escolar entendía la realidad de un colegio pequeño con propuesta pedagógica seria, decidimos construir el nuestro.

Para la parte técnica conté con mi esposo Rodolfo Cuevas, ingeniero y también profesor del establecimiento. Él ha liderado el desarrollo del sistema de IA pedagógica: los informes por niveles, el resguardo de la identidad del alumno y la integración con los proveedores de modelos.

Aquí la pedagogía manda. La IA está al servicio del profesor, no al revés.

Andrea

Lo que pregunta el director.

Respuestas concretas a las objeciones reales. Si te falta una, escríbenos.

  • ¿Los datos de los estudiantes se usan para entrenar modelos de IA?

    No usamos los datos de estudiantes para entrenar modelos. Antes de enviar información pedagógica a un proveedor de IA, los datos identificatorios se seudonimizan: recibe un código y el contexto estrictamente necesario, no nombres ni documentos de identidad. El tratamiento debe configurarse conforme a la normativa aplicable.

  • ¿Cuánto tarda implementar Eduk3 en mi institución educativa?

    La puesta en marcha se coordina con cada institución. Revisamos estructura, roles, datos disponibles y módulos prioritarios antes de definir capacitación, migración y plazos.

  • ¿Funciona si mi institución tiene 30 estudiantes, o solo para colegios grandes?

    Eduk3 nació pensado para instituciones pequeñas. El plan Lite es gratis hasta 50 estudiantes. El plan Pro funciona desde un solo estudiante. Y si tu institución crece a varias sedes, también queda cubierto.

  • ¿Cumple con los lineamientos del MEN y los DBA?

    Sí. El currículo en Eduk3 se puede estructurar alrededor de los Derechos Básicos de Aprendizaje (DBA) y los Estándares Básicos de Competencias del MEN. Los informes y la bitácora docente están diseñados para reflejar el lenguaje pedagógico colombiano: competencias, desempeños y logros, no calificaciones conductistas.

  • ¿Se integra con SIMAT?

    Hoy no existe una integración directa con SIMAT. Durante la evaluación revisamos los requisitos de la institución y qué información puede prepararse en Eduk3 o debe mantenerse y cargarse por separado.

  • ¿Puedo migrar mis datos desde otra plataforma?

    Sí. Aceptamos exportaciones en CSV o Excel desde cualquier plataforma. La equivalencia entre campos la hacemos contigo en una sesión de 1 a 2 horas. Si tu proveedor actual no permite exportar, también tenemos soluciones alternativas.

  • ¿Qué pasa si quiero dejar Eduk3? ¿Conservo mis datos?

    Los datos de la institución siguen bajo su control. Al cerrar el servicio coordinamos la exportación de los registros disponibles en formatos adecuados y aplicamos los plazos de conservación o eliminación acordados.

  • ¿Cuál es el rol del docente frente a la IA?

    El docente sigue siendo quien evalúa. La IA propone, el docente revisa y publica. Cada informe generado por IA pasa por revisión humana antes de llegar al acudiente. La IA nunca decide calificaciones: solo calcula promedios según las reglas que el docente define.

  • ¿Funciona en celular?

    Las experiencias de uso frecuente y el portal de acudientes son responsivos. Las tareas administrativas con tablas o configuración extensa se aprovechan mejor desde una computadora.

  • ¿Tienen integración con WhatsApp para acudientes?

    Hoy Eduk3 centraliza comunicaciones y correo electrónico desde la bandeja de la institución. Una integración bidireccional con WhatsApp no forma parte del alcance disponible y cualquier incorporación futura se informará cuando esté lista para uso productivo.

  • ¿Hay soporte humano o solo chatbot?

    Sí, el soporte incluye atención humana. Los canales y niveles de prioridad dependen del plan contratado y se confirman en la propuesta comercial.

  • ¿Tengo control sobre qué modelos de IA se usan?

    En los planes Pro+ y Enterprise, sí: puedes configurar qué modelo de IA se usa para cada tipo de informe (al acudiente, al docente, análisis de evaluaciones), revisar el costo asociado y aprobar o rechazar antes de generar.

  • ¿Necesito hardware especial?

    No. Eduk3 funciona desde cualquier navegador moderno (Chrome, Safari, Edge, Firefox). Sin instalación, sin actualizaciones, sin servidores en la institución. Solo necesitas una conexión a internet razonable.

Comienza con tu institución educativa hoy.

Elige Gestión Escolar, Home o Preu. Home y Preu se crean en línea; Gestión Escolar comienza con una evaluación guiada.