Gestión escolar con IA pedagógica auditable - alineada al MEN

Devuelve la pedagogía al centro.
Que la IA se encargue del resto.

Eduk3 se hace cargo del libro de clases, la asistencia, las evaluaciones, los informes a los acudientes y los reportes del MEN. Tus docentes enseñan. Tu rector decide. Sin Excel.

Eduk3: informe IA al apoderado en celular. Lenguaje cotidiano, identidad del alumno protegida, historial de versiones

El porqué del 3

El alumno al centro. La inteligencia, al servicio de quienes lo rodean.

Eduk3 no le pone una IA al alumno. Le da inteligencia al profesor, a la dirección y a la familia, los tres que lo potencian, para que cada uno haga mejor su parte. El alumno está protegido en el centro, nunca expuesto.

Alumnoprotegido
Profesor

Tiempo para enseñar, no para administrar.

Dirección

Ve cómo aprende tu escuela, a tiempo para actuar.

Familia

Cerca del aprendizaje de su hijo, sin tecnicismos.

Orden y Seguridad como base. Inteligencia encima. El resultado: Confianza.

Una herramienta, cinco miradas.

Sostenedor, director, UTP, profesor y acudiente entran al mismo Eduk3. Cada uno ve lo que necesita decidir.

  • Precios transparentes y rentabilidad medible por colegio
  • Varias sedes en una sola vista consolidada
  • Cumplimiento MEN + Ley 1581 de 2012 + registro auditable

Hablemos del problema real.

Eduk3 no nació de una lluvia de ideas en Silicon Valley. Nació en una escuela pequeña, multinivel, donde un profesor único tenía que hacer todo y la administración ahogaba la pedagogía.

"La gestión personalizada de 34 alumnos en 5 niveles es muy demandante."

Sin IA, no sería viable hacerlo en profundidad.

"Excel se cuelga, se pierde, y no genera los reportes oficiales por sí solo. Y los plazos administrativos no esperan."

En colegios pequeños, una sola persona suele ser secretaria, jefatura técnica y dirección.

"El apoderado merece más que un correo con notas. Merece entender cómo aprende su hijo."

Pedagogía centrada en el aprendizaje, lenguaje cotidiano, información confiable.

Lo que cambia en una semana.

Sin capacitaciones largas, sin migraciones de meses. La diferencia, medida en un piloto real: un colegio pequeño y multinivel.

  • Tomar asistencia diaria

    5 min/curso, planilla manual en Excel

    30 seg/curso, marcado masivo desde el celular

  • Informe trimestral al apoderado

    2 horas escribiendo en Word

    5 min revisando el informe IA y firmándolo

  • Acta de notas oficial MEN

    1 día completo armando manualmente

    Generada automáticamente desde los datos del curso

  • Bitácora pedagógica del curso

    "Lo recordamos" / cuadernos personales

    Cuaderno con 10 tipos + línea de tiempo automática

  • Comunicación masiva a apoderados

    80 correos individuales, sin seguimiento

    Un mensaje masivo con seguimiento de entrega y apertura

Seis módulos, una sola escuela.

Diseñados para reemplazar el caos de Excel + Word + WhatsApp + formularios oficiales con una sola interfaz coherente. Toca cualquier captura para verla en grande.

Evaluaciones

10 tipos de pregunta, calificación automática con IA, análisis de cada pregunta con alertas. Cobertura curricular por objetivo de aprendizaje.

Informes IA

Informes en tres niveles de profundidad, con identidad anonimizada y registro auditable. Tres audiencias: profesor, apoderado y examen libre.

Bitácora docente

10 tipos pedagógicos configurables: reflexión, plan vs ejecutado, brecha de aprendizaje, convivencia, salud, observación posterior a evaluación y más.

Asistencia

Alumnos por día o bloque, equipo docente (cobertura, permuta, reforzamiento), marcado masivo desde el celular en segundos.

Comunicaciones

Mensajería bidireccional escuela y apoderados. Difusión masiva, adjuntos seguros, seguimiento de entrega y apertura. Personalización opcional con tu marca.

Calendario

Eventos, audiencias por curso, comentarios, reacciones, grupos predefinidos y notificaciones en la aplicación.

Privacidad que sí se puede verificar.

No es marketing. Cada compromiso de privacidad está implementado en el sistema, documentado y verificable por cualquiera, incluido el apoderado.

Ley 1581 de 2012

Vigente

Cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales de Colombia, aplicada a datos de menores y registros académicos.

Datos anonimizados

Vigente

Los datos de tus alumnos se anonimizan antes de pasar por cualquier modelo de IA. Nunca se usan para entrenar modelos.

Historial auditable

Vigente

Cada informe generado por IA queda con un registro de quién, cuándo y con qué datos se hizo. Verificable en cualquier momento.

Certificación de IA responsable

Aspiracional 2027

Estándar internacional ISO/IEC 42001 para la gestión de IA en organizaciones. Proceso de auditoría previsto para 2027.

Esto nació en Casa de Efraín.

duk3 no nació de una lluvia de ideas en un Hub de Innovación. Nació en una escuela pequeña, multinivel, donde los profesores deben desafiar y reinventar la enseñanza, y se da el espacio para incorporar con libertad las nuevas tecnologías disponibles.

Cuando vimos que ningún software escolar entendía la realidad de un colegio pequeño con propuesta pedagógica seria, decidimos construir el nuestro.

Para la parte técnica conté con mi esposo Rodolfo Cuevas, ingeniero y también profesor del establecimiento. Él ha liderado el desarrollo del sistema de IA pedagógica: los informes por niveles, el resguardo de la identidad del alumno y la integración con los proveedores de modelos.

Aquí la pedagogía manda. La IA está al servicio del profesor, no al revés.

Andrea

Lo que pregunta el director.

Respuestas concretas a las objeciones reales. Si te falta una, escríbenos.

  • ¿Los datos de los estudiantes se usan para entrenar modelos de IA?

    No. Cada estudiante se identifica con un código anónimo antes de pasar por la IA. Los proveedores de los modelos reciben solo el código y los datos pedagógicos relevantes, nunca nombres, documentos de identidad ni información identificable. Cada análisis queda registrado para que puedas verificarlo en cualquier momento. Cumplimos la Ley 1581 de 2012 y el régimen especial de protección de datos de menores.

  • ¿Cuánto tarda implementar Eduk3 en mi institución educativa?

    Configuración inicial: 30 minutos con un asistente guiado. Capacitación del equipo docente: una sesión de 2 horas. Carga de datos históricos (planificación, estudiantes, acudientes): una semana. La mayoría de las instituciones que usaron plataformas anteriores completaron la transición en 5 días hábiles.

  • ¿Funciona si mi institución tiene 30 estudiantes, o solo para colegios grandes?

    Eduk3 nació pensado para instituciones pequeñas. El plan Lite es gratis hasta 50 estudiantes. El plan Pro funciona desde un solo estudiante. Y si tu institución crece a varias sedes, también queda cubierto.

  • ¿Cumple con los lineamientos del MEN y los DBA?

    Sí. El currículo en Eduk3 se puede estructurar alrededor de los Derechos Básicos de Aprendizaje (DBA) y los Estándares Básicos de Competencias del MEN. Los informes y la bitácora docente están diseñados para reflejar el lenguaje pedagógico colombiano: competencias, desempeños y logros, no calificaciones conductistas.

  • ¿Se integra con SIMAT?

    La integración directa con SIMAT (Sistema de Matrículas Estudiantil) está prevista para el primer semestre de 2027. Hoy puedes exportar los datos en los formatos que el MEN requiere para carga manual. Conversemos sobre tus requisitos específicos.

  • ¿Puedo migrar mis datos desde otra plataforma?

    Sí. Aceptamos exportaciones en CSV o Excel desde cualquier plataforma. La equivalencia entre campos la hacemos contigo en una sesión de 1 a 2 horas. Si tu proveedor actual no permite exportar, también tenemos soluciones alternativas.

  • ¿Qué pasa si quiero dejar Eduk3? ¿Conservo mis datos?

    Tus datos son tuyos. Exportamos todo (estudiantes, evaluaciones, informes, comunicaciones, bitácoras) en Excel y JSON. Sin cláusulas de retención. Sin penalidad por salida. Sin candado.

  • ¿Cuál es el rol del docente frente a la IA?

    El docente sigue siendo quien evalúa. La IA propone, el docente revisa y publica. Cada informe generado por IA pasa por revisión humana antes de llegar al acudiente. La IA nunca decide calificaciones: solo calcula promedios según las reglas que el docente define.

  • ¿Funciona en celular?

    Sí. Toda la plataforma está pensada primero para celular. En particular el informe al acudiente: cuando lo abre desde un correo, ve una pantalla móvil clara, con menú inferior cómodo y sin necesidad de hacer zoom.

  • ¿Tienen integración con WhatsApp para acudientes?

    WhatsApp bidireccional está previsto para mediados de 2027. Hoy: correo electrónico transaccional con seguimiento de entrega y apertura, mensajes masivos a acudientes y las respuestas vuelven directo a la bandeja de la institución.

  • ¿Hay soporte humano o solo chatbot?

    Soporte humano siempre. WhatsApp directo con el equipo en el plan Pro+. Correo con respuesta en menos de 24 horas en el plan Pro. En Lite: comunidad y documentación. No usamos chatbots que reboten preguntas.

  • ¿Tengo control sobre qué modelos de IA se usan?

    En los planes Pro+ y Enterprise, sí: puedes configurar qué modelo de IA se usa para cada tipo de informe (al acudiente, al docente, análisis de evaluaciones), revisar el costo asociado y aprobar o rechazar antes de generar.

  • ¿Necesito hardware especial?

    No. Eduk3 funciona desde cualquier navegador moderno (Chrome, Safari, Edge, Firefox). Sin instalación, sin actualizaciones, sin servidores en la institución. Solo necesitas una conexión a internet razonable.

Comienza con tu institución educativa hoy.

Configuración en 30 minutos. Sin tarjeta de crédito. Plan Lite gratuito hasta 50 alumnos.

Eduk3 · Devuelve la pedagogía al centro · Colombia